Otvorenie programu
Pozor!
Aby sa žiadateľ mohol registrovať do eGRANTu na vašej vstupnej stránke, musí byť otvorený aspoň 1 program.
Registrácia do programu
Aby mohol žiadateľ vyplniť žiadosť v konkrétnom programe, musí byť v danom programe registrovaný. Zaregistrovať sa do programu je možné len v čase, kedy je tento program v stave „otvorený“.
Ak sa žiadateľ už raz registroval do nejakého programu na vašej vstupnej stránke, do každého ďalšieho programu sa môže registrovať už v rámci svojho účtu po prihlásení.
Pre otvorenie programu sú dôležité dve nastavenia:
„OTVORENÝ“ – v momente, keď zmeníte stav programu na „otvorený“, žiadateľom sa zobrazí v ponuke otvorených programov a môžu sa doňho registrovať a začať vypĺňať žiadosť.
Stav programu viete zmeniť v záložke „Nastavenia“ v menu na úrovni programu, alebo v záložke „Správa programov“ v menu na úrovni organizácie (cez tlačidlo „Upraviť“).
Pozor!
Odporúčame, aby ste zmenili stav programu na „OTVORENÝ“ až vtedy, keď budete mať vytvorený formulár žiadosti.
Ak nastavíte konkrétny dátum uzávierky – žiadatelia, ktorí sa registrovali do programu/ programov, kým boli otvorené, môžu odoslať žiadosť do tohto dátumu (aj keď je program „zatvorený“, pokiaľ ešte nenastal dátum uzávierky).
- Nastavuje sa presný dátum a čas uzávierky.
Napr. ak je termín uzávierky 30. apríl o polnoci, nastavte dátum 30. apríl a čas 23:59.
- Nastavuje sa presný dátum a čas uzávierky.
- Nastavuje sa presný dátum a čas uzávierky.
Napr. ak je termín uzávierky 30. apríl o polnoci, nastavte dátum 30. apríl a čas 23:59.
Tento termín viete nastaviť v záložke „Nastavenia“ v menu na úrovni programu.
Zatvorenie programu
Už registrovaní žiadatelia
Každý žiadateľ, ktorý sa úspešne registroval do programu/ viacerých programov, môže v tomto programe/ programoch pracovať na svojej žiadosti alebo vyúčtovaní aj v čase, kedy je program v stave „zatvorený“, až do termínu uzávierky (tento termín je nastavený v záložke „Nastavenia“ v menu na úrovni programu).
Zatvorenie programu môže byť chápané ako zatvorenie registrácie do programu, alebo zatvorenie možnosti odoslať žiadosť v tomto programe:
Stav programu „ZATVORENÝ“ – v momente, keď zmeníte stav programu na „zatvorený“, žiadateľom sa nezobrazí v ponuke otvorených programov a nemôžu sa doňho registrovať a začať vypĺňať žiadosť.
- Ak však už sú v programe registrovaní, svoju žiadosť môžu stále odoslať (aj keď je program v stave „zatvorený“).
- Ak však už sú v programe registrovaní, svoju žiadosť môžu stále odoslať (aj keď je program v stave „zatvorený“).
Stav programu viete zmeniť v záložke „Nastavenia“ v menu na úrovni programu, alebo v záložke „Správa programov“ v menu na úrovni organizácie (cez tlačidlo „Upraviť“).
Ak chcete zastaviť odosielanie žiadostí v programe, musíte uviesť konkrétny termín uzávierky – od tohto dátumu nebude možné žiadosti v programe odoslať.
- Nastavuje sa presný dátum a čas uzávierky. Napr. ak je termín uzávierky 30. apríl o polnoci, nastavte dátum 30. apríl a čas 23:59.
- Nastavuje sa presný dátum a čas uzávierky. Napr. ak je termín uzávierky 30. apríl o polnoci, nastavte dátum 30. apríl a čas 23:59.
Tento dátum viete nastaviť v záložke „Nastavenia“ v menu na úrovni programu.