V eGRANTe je proces hodnotenia/hlasovania, schvaľovania, a zazmluvnenia navzájom prepojený.
To znamená, že ak chcete generovať a odosielať zmluvy, musia byť projekty najskôr schválené. Aby sa mohli projekty schváliť, musí najskôr prebehnúť proces hlasovania.
Posudzovanie (deliberácia)
Pri správe participatívneho rozpočtu nie vždy dochádza k posudzovaniu projektov.
V takom prípade tento krok preskočíte a začnete priamo procesom hlasovania.
Ak vo vašom prípade projekty posudzujete, tento proces je zhodný s procesom hodnotenia v rámci správy dotácií v eGRANTe.
Proces hodnotenia
Proces hodnotenia v systéme eGRANT prebieha nasledovne:
Najskôr si v záložke „Kritériá hodnotenia“ v menu na úrovni programu vytvorte kritériá, podľa ktorých sa budú odoslané žiadosti hodnotiť, a nastavte si spôsob spočítavania bodov (súčet alebo priemer) cez odkaz „Nastavenia hodnotenia„.
Žiadosti môžu byť ohodnotené len hodnotiteľmi, preto musíte najprv vytvoriť prístup aspoň jednému hodnotiteľovi v záložke „Správa hodnotiteľov“ v menu na úrovni organizácie.
Následne môžete žiadosti rozdeliť medzi hodnotiteľov (prípadne všetky žiadosti prideliť jednému hodnotiteľovi/ všetkým hodnotiteľom) v záložke „Žiadosti“ v menu na úrovni programu.
Ak majú všetky žiadosti, ktoré chcete hodnotiť, prideleného hodnotiteľa, môžete ich odoslať na hodnotenie.
Žiadateľom príde notifikačný email, že ich žiadosť postúpila do hodnotenia, a hodnotiteľom príde notifikácia, že majú žiadosť ohodnotiť.
Stav týchto žiadostí sa automaticky zmení na „NA HODNOTENIE“.
Hodnotiteľom sa po prihlásení do svojho účtu zobrazí zoznam žiadostí, ktoré im boli pridelené, a môžu ich začať hodnotiť.
Proces hlasovania
Proces hlasovania v systéme eGRANT prebieha nasledovne:
Najskôr si nastavte parametre hlasovania v záložke „Nastavenia hlasovania“ v hlavnom menu.
Následne môžete jednotlivé projekty posunúť do hlasovania kliknutím na tlačidlo „Posunúť žiadosť do hlasovania“ (cez odkaz „Spravovať“ pri jednotlivých projektoch v záložke „Žiadosti“ v menu na úrovni programu).
Verejnosť môže za projekty hlasovať na stránke hlasovania od momentu, kedy sa spustí hlasovanie, až po jeho ukončenie (podľa termínov, ktoré ste uviedli v záložke „Nastavenia hlasovania„).
Na stránke hlasovania nájde verejnosť tie projekty, ktoré ste posunuli do hlasovania.
Proces schvaľovania
Tento proces je v eGRANTe zhodný s procesom schvaľovania v rámci správy dotácií.
Proces schvaľovania v systéme eGRANT prebieha nasledovne:
V záložke „Schvaľovanie“ nájdete všetky projekty, ktoré boli v hlasovaní. V stĺpci „rozhodnutie“ vyberte pri každom projekte či bude schválený alebo zamietnutý (prípadne nepodporený).
Pri tých žiadostiach (projektoch), ktorým ste v stĺpci „rozhodnutie“ vybrali „SCHVÁLENÁ“, sa v stĺpci „schválená suma“ otvorí políčko na vpísanie sumy navrhovanej na schválenie.
Ak je rozhodnutie o schválených/ zamietnutých projektoch a navrhovaných sumách finálne, môžete kliknúť na tlačidlo „POTVRDIŤ SCHVÁLENIE“ – predkladateľom sa odošle notifikácia o schválení/ zamietnutí a v tejto záložke už nebudete môcť vykonať zmeny.
